🛡️ Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Sprachschule Berger

1. Gegenstand und Zweck dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten besitzt für die Sprachschule Berger höchste Priorität. Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der umfassenden Information darüber, ob, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn betroffene Personen:

• die Webseite der Sprachschule Berger besuchen,
• mit der Sprachschule Berger Kontakt aufnehmen,
• sich für Sprachkurse anmelden,
• Verträge abschließen,
• visumsrelevante Leistungen in Anspruch nehmen oder
• sonstige Leistungen der Sprachschule Berger nutzen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie allen sonstigen einschlägigen nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Sprachschule Berger
Burgmauer 18
50667 Köln, Deutschland
E-Mail: info@sprachschuleberger.de
Telefon: +49 221 789 41 777

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätzen, insbesondere: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz; Zweckbindung; Datenminimierung; Richtigkeit; Speicherbegrenzung; Integrität und Vertraulichkeit. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet nur statt, sofern hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

4. Begriffsbestimmungen

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO.

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Passdaten oder Zahlungsinformationen.
• Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z. B. das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Einschränken oder Löschen.

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

5.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Missbrauchs- und Fehlererkennung sowie der Abwehr von Cyberangriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder vergleichbaren Kommunikationswegen werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere: Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Kommunikationsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Kursanmeldung, Vertragsabwicklung und Teilnehmerverwaltung

Im Rahmen der Anmeldung zu Sprachkursen und der Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse verarbeitet die Sprachschule Berger personenbezogene Daten, insbesondere: Identitäts- und Kontaktdaten, Geburts- und Staatsangehörigkeitsdaten, kursbezogene Angaben (Niveau, Dauer, Teilnahme), Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten. Diese Verarbeitung ist erforderlich zur Vertragsbegründung und -durchführung, Abrechnung und Buchhaltung, Teilnehmerverwaltung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

8. Visumsbezogene Datenverarbeitung

Sofern Teilnehmer Sprachkurse für visums- oder aufenthaltsrechtliche Zwecke buchen, verarbeitet die Sprachschule Berger zusätzliche personenbezogene Daten, insbesondere: Reisepassdaten, Kurs- und Zahlungsbestätigungen, Anmelde- und Aufnahmebestätigungen (Letter of Acceptance). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der vom Teilnehmer angeforderten Unterlagen. Die Sprachschule Berger übernimmt keinerlei Verantwortung für Entscheidungen staatlicher Stellen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Eine Übermittlung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

10. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist zur Vertragsdurchführung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Wahrung berechtigter Interessen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

12. Datensicherheit

Die Sprachschule Berger setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unrechtmäßige Offenlegung zu schützen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

14. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen.